Hieronder vindt u een overzicht van de diensten die ik aanbied. Staat de dienst die u zoekt hier niet bij vermeld? Geen probleem, ik ben altijd in voor een nieuwe uitdaging. Neem gerust contact met mij op om te zien wat we voor elkaar kunnen betekenen.
Informatiebeheer advies
Vaak is het fijn om (tijdelijk) een frisse blik toe te voegen aan uw verbeterprogramma of project. Een nieuw gezicht komt met nieuwe ideeën en inzichten waardoor uw programma of project een nieuwe boost krijgt.
Bent u op zoek naar een senior adviseur of archivaris? Ik help uw organisatie graag om tijdelijk invulling te geven aan een ontbrekende functie. Indien wenselijk stel ik een functieprofiel en/of plan van aanpak op voor een permanente invulling van deze rol.
- Project/programma advies
- Strategisch en/of tactisch advies
- Maatwerkadvies
Informatiebeheer producten
Ik help uw organisatie bij het opstellen van heldere richtlijnen en procedures voor het beheer van documenten, gegevens en informatie. Deze (beleids)producten zorgen ervoor dat iedereen binnen de organisatie weet hoe ze informatie veilig, efficiënt en compliant moeten verwerken.
Ook kan ik een IHH-analyse voor u opstellen. Ik voer dan een grondige analyse uit van de huidige staat (van een deel) van uw informatiehuishouding (IHH). Dit omvat niet alleen het onderzoeken van hoe documenten worden opgeslagen, beheerd, gedeeld en gearchiveerd, maar ook de processen, systemen en tools die worden gebruikt. Deze gegevens worden verwerkt in een analyserapport met verbeteradviezen. Bij het uitvoeren van deze analyse is het tevens mogelijk om een toetsing uit te voeren op de eisen voor duurzame toegankelijkheid van informatie.
- Opstellen beleidsplan
- Uitvoeren informatieanalyse
- Duurzame toegankelijkheid
Training en ondersteuning
Ik bied op maat gemaakte trainingen en workshops aan voor uw medewerkers, waarin ze leren hoe ze effectief met informatie kunnen omgaan. Deze trainingen kunnen ook een aanvulling zijn op het assessment of het opstellen van beleid. Medewerkers leren dan hoe ze zelfstandig invulling kunnen geven aan deze producten.
Daarnaast bied ik coaching bij het selecteren, implementeren en optimaliseren van software en applicaties die uw organisatie gebruikt voor informatiebeheer (zoals documentmanagement-systemen, recordmanagementapplicaties, en tools voor een informatiebeheerplan). Zo bouwt u een intern team dat zelf in staat is om informatiebeheer te coördineren en te verbeteren, zonder voortdurende externe ondersteuning.
- Persoonlijke begeleiding
- Teamtrainingen
- Ontwikkelen IHH/FB team